Urząd Stanu Cywilnego

Podstawa prawna
Art. 73 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264 z późn. zm.),
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1628 z późn. zm.),
Ustawa z dnia 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r.  Nr 215, poz. 1823 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 267 z późn. zm.).

Komórka odpowiedzialna
Urząd Stanu Cywilnego, parter, pok. nr 13, budynek B, tel. (17) 22 10 538.

Sposób załatwienia sprawy

Postępowanie rozpoczyna się na wniosek strony. Polega na wydaniu decyzji administracyjnej o wpisaniu zagranicznego aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego i wydaniu pierwszego odpisu tego aktu.

Wymagane dokumenty
- wniosek o wpisanie zagranicznego aktu,
- dowód opłaty skarbowej,
- oryginał zagranicznego odpisu aktu stanu cywilnego,
- urzędowe tłumaczenie zagranicznego aktu na język polski przez tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula (nie dotyczy odpisów na drukach wielojęzycznych),
- dowód osobisty - do wglądu,
- w przypadku wniosku o wpisanie aktu urodzenia dziecka należy przedłożyć odpis skrócony aktu małżeństwa rodziców.

Opłaty
- za wydaną decyzje - 50 zł,
- płatne w kasie Urzędu lub na konto Bank Spółdzielczy w Ropczycach 52917100040000813620000010

Czas załatwienia sprawy
Do 14 dni.

Tryb odwoławczy
W terminie 14 dni od daty doręczenia do Wojewody Podkarpackiego za pośrednictwem kierownika USC.

Inne informacje
- Wniosek o wydanie decyzji o wpisaniu zagranicznego aktu stanu cywilnego składa się w urzędzie stanu cywilnego właściwym ze względu na miejsce stałego zamieszkania wnioskodawcy.
- Jeżeli wnioskodawca nie ma w Polsce miejsca zamieszkania właściwość miejscową USC ustala się wg. ostatniego miejsca zamieszkania w kraju. W razie braku takiej podstawy właściwy jest USC miasta stołecznego Warszawa-Śródmieście, ul. Jezuicka 1/3, 00-950 Warszawa.
- O wydanie decyzji o wpisaniu zagranicznego aktu stanu cywilnego można zwrócić się za pośrednictwem polskiego konsula.

Wniosek o wydanie decyzji o wpisaniu zagranicznego aktu stanu cywilnego może złożyć: osoba, której akt dotyczy, wstępni(rodzice, dziadkowie), zstępni (dzieci, wnuki), rodzeństwo oraz małżonek, lub osoba obca. Jeżeli wniosek składa osoba, której akt nie dotyczy (wstępni, zstępni, rodzeństwo, osoba obca) wymagane jest pełnomocnictwo szczegółowe do dokonania czynności. Pełnomocnictwo udzielone: wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki) oraz rodzeństwu i małżonkowi nie podlega opłacie skarbowej.

- Wpisanie zagranicznego aktu urodzenia, małżeństwa lub zgonu oznacza dosłowne przeniesienie treści tego aktu do polskiej księgi stanu cywilnego bez dokonywania jakichkolwiek zmian.

Jeżeli zagraniczny akt nie zawiera danych, wymaganych przez prawo polskie lub zawiera dane błędne wtedy podlega uzupełnieniu (art. 36 prawa o asc) lub sprostowaniu (art. 28 prawa o asc).

Jeżeli obywatel polski zawierający małżeństwo w zagranicznym USC nie złożył oświadczenia w sprawie swojego nazwiska, może je złożyć wraz z wnioskiem o wpisanie aktu małżeństwa do polskiej księgi małżeństw. Jeżeli oboje małżonkowie są   obywatelami polskimi- mogą również złożyć oświadczenie o nazwisku dzieci zrodzonych z tego małżeństwa, gdy oświadczenie to nie jest składane bezpośrednio przed kierownikiem USC (np.  za pośrednictwem pełnomocnika) podpis wnioskodawcy musi zostać potwierdzony przez notariusza publicznego lub konsula.

Zgodnie z art. 31 - 33 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264 z późn. zm.) akt stanu cywilnego podlega sprostowaniu w razie błędnego lub nieścisłego jego zredagowania. Właściwym do dokonania sprostowania jest sąd w postępowaniu nieprocesowym.