Podstawa prawna
Art. 7 ust. 1 pkt 2, art. 34 i art. 35 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 212, poz. 1264 z późn. zm.) oraz art. 35 i 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 267 z późn. zm.), Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 1628 z późn. zm.).
Komórka odpowiedzialna
Urząd Stanu Cywilnego, parter, pok. nr 13, budynek B, tel. (17) 22 10 538.
Sposób załatwienia sprawy
Postępowanie rozpoczyna się na wniosek strony. Polega na wydaniu decyzji administracyjnej o odtworzeniu aktu stanu cywilnego.
Wymagane dokumenty
Odtworzenie treści polskich aktów stanu cywilnego:
- podanie wraz z oświadczeniem strony, że dotychczas nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu do urzędów stanu cywilnego na terenie Polski,
- dowód osobisty, a w razie jego braku paszport; w przypadku, gdy wnioskodawcą jest cudzoziemiec paszport z potwierdzeniem aktualnego lub ostatniego stałego zameldowania w gminie Ropczyce,
- zaświadczenie z USC właściwego ze względu na miejsce zdarzenia (urodzenia, małżeństwa, zgonu) o zaginięciu lub zniszczeniu księgi stanu cywilnego,
- dowody (przede wszystkim dokumenty, zeznania świadków) potwierdzające: fakt powstania i treść aktu, którego treść ma być odtwarzana, zaginięcie bądź zniszczenie całości lub części księgi stanu cywilnego, w której akt powstał,
- dowód zapłaty opłaty skarbowej.
Odtworzenie treści zagranicznych aktów stanu cywilnego:
- podanie wraz z oświadczeniem strony, że dotychczas nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu do urzędów stanu cywilnego na terenie Polski.
- dowód osobisty, a w razie jego braku paszport; w przypadku, gdy wnioskodawcą jest cudzoziemiec, paszport z potwierdzeniem
aktualnego lub ostatniego stałego zameldowania w gminie Ropczyce,
- zaświadczenie z USC Warszawa – Śródmieście i Łódź – Centrum o nieistnieniu w tamtejszych księgach aktu podlegającego odtworzeniu, o ile akt sporządzony był na dawnych terenach Polski, a obecnie znajdujących się w granicach państw powstałych po ZSRR,
- dowody (przede wszystkim dokumenty, zeznania świadków)
potwierdzające fakt powstania i treść aktu, którego treść ma być
odtwarzana. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z urzędowym tłumaczeniem, dokonanym przez polskiego
tłumacza przysięgłego lub polskiego konsula,
- dowód zapłaty opłaty skarbowej.
Opłaty
- Za wydaną decyzję: 39 zł.
- Płatne w kasie Urzędu lub na konto Bank Spółdzielczy w Ropczycach 52917100040000813620000010.
Czas załatwienia sprawy
Do 14 dni.
Tryb odwoławczy
W terminie 14 dni od daty doręczenia do Wojewody Podkarpackiego za pośrednictwem Kierownika USC.
Inne informacje
Właściwość urzędu stanu cywilnego:
Wniosek o wydanie decyzji o odtworzenie aktu stanu cywilnego składa się w urzędzie stanu cywilnego, miejsca stałego pobyt wnioskodawcy.
Osoby uprawnione:
Wniosek o wydanie decyzji o odtworzeniu aktu stanu cywilnego może złożyć osoba zainteresowana, tj.: osoba, której akt dotyczy, wstępni (rodzice, dziadkowie), zstępni (dzieci, wnuki), rodzeństwo oraz małżonek, inna osoba, która w odtworzeniu aktu ma interes prawny. Osoby te są stronami w rozumieniu kodeksu postępowania administracyjnego.
|